PO - Dział Pomników, Cmentarzy i Obiektów Rekreacyjnych

 Dane kontaktowe i tematy najważniejszych spraw do załatwienia:

Prezentacja działu:

Do głównych zadań działu należy:

• Bezpośredni nadzór nad realizacją oraz rozliczanie zadań zlecanych kontrahentom zewnętrznym dla pomników, cmentarzy i obiektów rekreacyjnych.
• Wykonywanie zadań związanych z zarządzaniem cmentarzami komunalnymi, nadzorem i bieżącym utrzymaniem, w tym w szczególności:
  • bieżący nadzór nad eksploatacją cmentarzy komunalnych,
  • nadzór nad stanem technicznym urządzeń cmentarnych oraz kontrola prawidłowości wykonania prac związanych z budową grobów i nagrobków,
  • nadzór nad stanem grobów i obiektów (pomników) na cmentarzach wojennych pozostających w gestii GZDiZ,
  • nadzorowanie i prowadzenie działań związanych z administrowaniem, utrzymaniem, ochroną, konserwacją infrastruktury cmentarnej i remontami na terenie cmentarzy komunalnych,
  • określanie potrzeb i sporządzaniem planów odnośnie poprawy stanu technicznego infrastruktury cmentarnej i funkcjonowania administracji cmentarzami, a także w zakresie tworzenia elektronicznej ewidencji cmentarzy,
  • analiza potrzeb w zakresie rozwoju cmentarnictwa,
  • przygotowanie decyzji zezwalających na sprowadzenie zwłok/urny z prochami osób zmarłych zagranicą w celu pochowania w Gdańsku,
  • wykonywanie zadań związanych z nadzorem i bieżącym utrzymaniem drzewostanu na terenie cmentarzy komunalnych oraz cmentarzy wojennych,
  • monitorowanie stanu drzew na cmentarzach,
  • podejmowanie działań mających na celu wprowadzanie zadrzewień, ze szczególnym uwzględnieniem odtworzenia historycznych nasadzeń drzew w obrębie cmentarzy,
  • rozpatrywanie zgłoszeń o szkodach na cmentarzach komunalnych i wojennych,
  • współudział w komisjach dotyczących odbioru i przeglądów gwarancyjnych drzewostanu na cmentarzach.
• Zabezpieczanie wystroju Miasta (flagowanie) z okazji świąt państwowych, uroczystości rocznicowych i innych objętych harmonogramem ustalanym przez Prezydenta Miasta Gdańska.
• Nadzór nad utrzymaniem i bieżącą konserwacją gminnych pomników i obiektów pomnikowych będących w utrzymaniu GZDiZ, a także na uroczystościami odbywającymi się przy ww. obiektach.
• Sprawowanie nadzoru nad placami zabaw oraz innymi obiektami rekreacyjnymi na terenach w administracji GZDiZ oraz wg wskazań Prezydenta Miasta.
• Rozpatrywanie szkód na terenach placów zabaw oraz innych obiektów rekreacyjnych na terenach w administracji GZDiZ.
• Współdziałanie z innymi organami oraz podmiotami zewnętrznymi w celu przeciwdziałania degradacji terenów wokół pomników i placów zabaw.
• Inicjowanie działań mających na celu poprawę jakości terenów cmentarzy, otoczenia pomników, placów zabaw.
• Opiniowanie projektów i sporządzanie wytycznych dla terenów cmentarzy i obiektów rekreacyjnych.

Opis procedur:

• Decyzje na sprowadzenie do kraju zwłok/urny z prochami osób zmarłych za granicą w celu pochowania w Gdańsku
• Wydawanie zgód na pochówki zmarłych na cmentarzach zamkniętych do bieżącego chowania
• Zmiana dysponentów grobów

Wnioski do pobrania:

• Wniosek o wydanie zezwolenia na sprowadzenie zwłok/urny z prochami osób zmarłych zagranicą w celu pochowania w Gdańsku
• Podanie o wydanie decyzji na sprowadzenie zwłok/urny z prochami osób zmarłych zagranicą w celu pochowania w Gdańsku