PO - Dział Pomników, Cmentarzy i Obiektów Rekreacyjnych

 Dane kontaktowe i tematy najważniejszych spraw do załatwienia:

Prezentacja działu:

Do głównych zadań działu należy:

• Bezpośredni nadzór nad realizacją oraz rozliczanie zadań zlecanych kontrahentom zewnętrznym dla pomników, cmentarzy i obiektów rekreacyjnych.
• Wykonywanie zadań związanych z zarządzaniem cmentarzami komunalnymi, nadzorem i bieżącym utrzymaniem, w tym w szczególności:
  • bieżący nadzór nad eksploatacją cmentarzy komunalnych,
  • nadzór nad stanem technicznym urządzeń cmentarnych oraz kontrola prawidłowości wykonania prac związanych z budową grobów i nagrobków,
  • nadzór nad stanem grobów i obiektów (pomników) na cmentarzach wojennych pozostających w gestii GZDiZ,
  • nadzorowanie i prowadzenie działań związanych z administrowaniem, utrzymaniem, ochroną, konserwacją infrastruktury cmentarnej i remontami na terenie cmentarzy komunalnych,
  • określanie potrzeb i sporządzaniem planów odnośnie poprawy stanu technicznego infrastruktury cmentarnej i funkcjonowania administracji cmentarzami, a także w zakresie tworzenia elektronicznej ewidencji cmentarzy,
  • analiza potrzeb w zakresie rozwoju cmentarnictwa,
  • przygotowanie decyzji zezwalających na sprowadzenie zwłok/urny z prochami osób zmarłych zagranicą w celu pochowania w Gdańsku,
  • wydawanie zezwoleń na poruszanie się pojazdów mechanicznych w obrębie cmentarzy komunalnych.
• Obsługa osób fizycznych i prawnych w zakresie spraw związanych z cmentarnictwem, pomnikami i obiektami rekreacyjnymi.
• Zabezpieczanie wystroju Miasta (flagowanie) z okazji świąt państwowych, uroczystości rocznicowych i innych objętych harmonogramem ustalanym przez Prezydenta Miasta Gdańska.
• Współdziałanie z innymi organami oraz podmiotami zewnętrznymi w celu przeciwdziałania degradacji terenów wokół pomników i placów zabaw.
• Współpraca z jednostkami pomocniczymi Miasta, organizacjami społecznymi i grupami inicjatywnymi.
• Inicjowanie działań mających na celu poprawę jakości terenów cmentarzy, otoczenia pomników, placów zabaw.
• Sprawowanie nadzoru nad placami zabaw oraz innymi obiektami rekreacyjnymi na terenach w administracji GZDiZ oraz wg wskazań Prezydenta Miasta.
• Nadzór nad utrzymaniem i bieżącą konserwacją gminnych pomników i obiektów pomnikowych będących w utrzymaniu GZDiZ, a także nad uroczystościami odbywającymi się przy ww. obiektach. 

Opis procedur:

• Decyzje na sprowadzenie do kraju zwłok/urny z prochami osób zmarłych za granicą w celu pochowania w Gdańsku
• Wydawanie zgód na pochówki zmarłych na cmentarzach zamkniętych do bieżącego chowania
• Zmiana dysponentów grobów

Wnioski do pobrania:

• Wniosek o wydanie zezwolenia na sprowadzenie zwłok/urny z prochami osób zmarłych zagranicą w celu pochowania w Gdańsku
• Podanie o wydanie decyzji na sprowadzenie zwłok/urny z prochami osób zmarłych zagranicą w celu pochowania w Gdańsku