Gdański Zarząd Dróg i Zieleni
Winieta 1

Specjalista ds. kadr i płac (1 etat) w Dziale Administracyjno-Osobowym

Dyrektor Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

I. Określenie stanowiska urzędniczego:

Specjalista ds. kadr i płac (1 etat) w Dziale Administracyjno-Osobowym

II. Kandydat przystępujący do naboru powinien spełniać następujące wymagania:

1. Niezbędne:

  • wykształcenie średnie;
  • minimum 3 lata samodzielnego prowadzenia spraw z zakresu kadr i płac;
  • posiadanie ukończonych kursów z zakresu kadr i płac;
  • biegła obsługa komputera;
  • bardzo dobra znajomość obsługi pakietu Office (w szczególności Excel);
  • znajomość przepisów Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych;
  • posiadanie wiedzy na temat naliczania składek PPK oraz rozliczania PFRON;
  • obywatelstwo polskie;
  • odpowiedzialność, punktualność, dokładność;
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  • nieposzlakowana opinia.

2. Pożądane :

  • wykształcenie wyższe;
  • ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi HR;
  • doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych;
  • doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej w przedsiębiorstwie z zatrudnieniem 150 pracowników;
  • znajomość modułów Kadry i Płace w systemie OTAGO;
  • orientacja na rezultat pracy;
  • wysoka kultura osobista;
  • umiejętność pracy w zespole;
  • umiejętność pracy pod presją czasu.

III. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

  • prowadzenie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy pracowników samorządowych, sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy, itp.
  • sporządzanie list płac oraz wszelkich list dodatkowych dotyczących wynagrodzeń w oparciu o systemy informatyczne.
  • prowadzenie kart wynagrodzeń na podstawie posiadanych dokumentów.
  • prowadzenie ewidencji oraz rozliczanie zwolnień lekarskich zgodnie z przepisami.
  • przygotowywanie informacji o warunkach zatrudnienia.
  • prowadzenie dokumentacji pracowniczej.
  • ustalanie prawa do świadczeń przysługujących pracownikom w okresie zatrudnienia, wymiaru urlopów wypoczynkowych, wysokości odpraw pieniężnych, dodatków stażowych, nabycia prawa do nagród jubileuszowych itp.
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy.
  • przygotowywanie harmonogramów czasu pracy.
  • przygotowanie dokumentacji i udział w komisjach ds. naboru pracowników na wolne stanowiska i służby przygotowawczej.
  • przygotowywanie dokumentacji, rozliczanie faktur dot. zamówień publicznych dot. realizacji usług medycznych, szkoleń, itp.
  • przygotowywanie materiałów niezbędnych do rozliczania składek ZUS, US, PFRON, PPK,
    oraz sprawozdań GUS.
  • obsługa programów informatycznych niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych obowiązków tj. m.in. Płatnik, Otago.
  • prowadzenie archiwum dokumentacji osobowej pracowników jednostki.
  • przygotowywanie zestawień i sprawozdań z zakresu m.in. zatrudnienia pracowników tutejszej jednostki.
  • prowadzenie ewidencji oraz kontrola terminowości i prawidłowości oświadczeń majątkowych, składanych przez zobowiązanych pracowników jednostki.
  • prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i delegacjami pracowników.
  • bieżące utrzymanie czystości na stanowisku pracy.
  • przestrzeganie przepisów BHP, p.poż, OC oraz RODO.
  • wykonywanie innych poleceń kierownika działu.

IV. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Praca przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

V. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest wyższy niż 6%.

VI. Wymagane dokumenty aplikacyjne:

  • list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
  • kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),
  • kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe),
  • kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,

oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:

  • oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
  • oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii,

oraz

  • oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art.  221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)   

Złożone dokumenty należy podpisać własnoręcznym podpisem.

Jednocześnie zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Gdański Zarząd Dróg i Zieleni (GZDiZ) informuje, iż:

  • administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z naborem na wolne stanowisko urzędnicze jest GZDiZ;
  • kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w GZDiZ – iod@gdansk.gda.pl, tel. 58 52 44 509;
  • dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie są wskazane w ogłoszeniu o naborze jako dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. oraz Zarządzenia 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisku urzędnicze w GZDiZ;
  • dane osobowe będą przechowywane zgodnie z procedurą zawartą w Zarządzeniu 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w GZDiZ, w przypadku osób niezatrudnionych w GZDiZ nie dłużej niż przez 2 lata;
  • odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do GZDiZ o udostępnienie tych danych, oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz GZDiZ (w związku z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych użytkowanych przez GZDiZ);
  • GZDiZ nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie;
  • osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
  • osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
  • podanie danych osobowych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest w pełni dobrowolne;
  • dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.

Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Gdańskim Zarządzie Dróg i Zieleni, opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są w BIP – Gdański Zarząd Dróg i Zieleni. 

Oferujemy pracę:

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
  • umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia,

W skład wynagrodzenia wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, premia regulaminowa w wysokości 15%, premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZDiZ).

  • dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z Ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
  • nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych,
  • dofinansowanie do wypoczynku oraz karty sportowej z ZFŚS.

Termin składania aplikacji od dnia 13.06.2025 r. do dnia 23.06.2025 r.  (liczy się data wpływu do GZDiZ)

Zainteresowane osoby prosimy o składanie ofert osobiście, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: specjalista ds. kadr i płac (1 etat)”, w biurze obsługi klienta GZDiZ budynek „A” przy ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, lub listownie na adres Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk,. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP (bip.gdansk.pl), na stronie internetowej GZDiZ (gzdiz.gda.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni. Informujemy, że złożonych ofert nie odsyłamy.