FK - Dział Księgowy

 Dane kontaktowe i tematy najważniejszych spraw do załatwienia:

Prezentacja działu

Do głównych zadań działu należy:

• Prowadzenie rachunkowości GZDiZ zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Organizowanie, realizacja oraz kontrola obiegu dokumentów finansowych w sposób zapewniający:
  • właściwy przebieg operacji księgowych,
  • sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów zadań realizowanych przez GZDiZ,
  • prowadzenie sprawozdawczości finansowej,
  • rozliczanie zadań realizowanych przez GZDiZ wynikających z rocznego planu rzeczowo-finansowego,
  • kontrolę wydatków ujętych w rocznym planie rzeczowo-finansowym,
  • nadzór nad całokształtem prac w zakresie rachunkowości wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne.
• Realizacja zadań w zakresie wewnętrznej kontroli finansowej, w tym w szczególności:
  • wstępnej, bieżącej kontroli funkcjonalnej,
  • kontroli kompletności i legalności dokumentów dotyczących planów finansowych,
  • kontroli operacji finansowych GZDiZ stanowiących przedmiot księgowań, w tym w szczególności:

a) sprawdzanie kompletności dokumentacji stanowiących podstawę ewidencji i sprawozdawczości,

b) sprawdzanie prawidłowości rozwiązań metodologicznych przyjętych w rachunku kosztów, pod względem zgodności z przepisami i planem kont,

c) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej oraz wykonywanie analiz i rozliczanie kosztów działalności,

d) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej środków trwałych i ich umorzeń oraz innych składników majątkowych,

e) bieżąca kontrola wypłat z poszczególnych funduszy,

f) terminowe regulowanie rozliczeń z budżetem Miasta,

g) prawidłowe rozliczanie kosztów z tytułu ubezpieczeń majątkowych, ubezpieczeń od odpowiedzialności cywilnej oraz innych zdarzeń losowych,

h) prowadzenie ewidencji analitycznej i syntetycznej w zakresie dokumentacji i rozliczania inwestycji,

i) prowadzenie konta bankowego oraz wszelkich rozliczeń dotyczących wadium i zabezpieczeń należytego wykonania umów,

j) udział w inwentaryzacjach i ich rozliczanie.

• Prowadzenie gospodarki finansowej GZDiZ zgodnie z przepisami, w tym w m.in.:
  • dysponowanie środkami pieniężnymi zgodnie z zasadami wykonywania budżetu,
  • prawidłowe gospodarowanie innymi środkami będącymi w dyspozycji budżetu,
  • przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych,
  • terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz terminowe regulowanie zobowiązań,
  • analiza prawidłowości wykorzystania środków będących w dyspozycji GZDiZ,
  • prowadzenie prawidłowej gospodarki kasowej w tym:

a) pełna kontrola obrotu gotówkowego,

b) bieżące prowadzenie raportów i rejestrów,

c) dekretacja dowodów kasowych.

• • bieżąca kontrola cen i stawek w zakresie prowadzonej działalności przez GZDiZ.

Opłaty skarbowe: