Konkurs ofert na dzierżawę w celu sprzedaży owoców i warzyw [AKTUALIZACJA 15.04]

I. Przedmiot konkursu

1. Przedmiotem konkursu jest wydzierżawienie tablic do umieszczenia na stoiskach w udostępnionych lokalizacjach, których wykaz stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, z przeznaczeniem na prowadzenie sezonowych punktów handlowych w celu sprzedaży owoców i warzyw.
2. Udostępnione lokalizacje nie posiadają przyłączy mediów (woda, energia elektryczna, kanalizacja). Udostępnione lokalizacje nie będą objęte specjalnym dozorem.
3. Udostępnione lokalizacje znajdują się na gruntach Gminy Miasta Gdańska.
4. Posadowione stoisko nie może być trwale związane z gruntem.
5. Okres dzierżawy: od 01 maja 2020 r. lub od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2020 r.

II. Wytyczne dla stoiska w udostępnionej lokalizacji

1. W ramach przyszłych warunków dzierżawy Dzierżawca umieści tablicę na stoisku z przeznaczeniem na prowadzenie działalności wskazanej w punkcie I.1. ogłoszenia. Stoisko będzie funkcjonowało wyłącznie w godzinach ustalonych z Wydzierżawiającym, z poszanowaniem ciszy i spokoju wymaganego dla przyległego terenu.
2. Ustawienie stoiska nie może być powiązane z wycinką lub uszkodzeniem drzew i krzewów rosnących na przyległym terenie i w jego sąsiedztwie.
3. W obrębie ustawionego przez Dzierżawcę stoiska będą mogły być ustawione jedynie drewniane stoisko wraz z zadaszeniem, lada do ekspozycji towaru wraz z towarem oraz wyposażenie do sprzedaży, takie jak waga i kasa fiskalna. Nie dopuszcza się ustawienia jakichkolwiek innych elementów wyposażenia typu stoliki, bary, kredensy, lady chłodnicze, dystrybutory napojów, grille itp.
4. Wyklucza się możliwość instalacji w przestrzeni całego stoiska handlowego, jak i w jego otoczeniu, jakichkolwiek form i nośników reklamy innych firm poza ustalonymi miejscami na emblematy i loga Dzierżawiącego stoisko i prowadzącego działalność handlową.
5. Miejsca postojowe dla potrzeb funkcjonowania stoiska handlowego należy zapewnić poza udostępnioną lokalizacją, w miejscach do tego przeznaczonych, poza pasem drogowym.
6. Transport towaru z miejsc postojowych do stoisk nie może odbywać się za pomocą pojazdów mechanicznych.
7. Zagospodarowanie terenu w udostępnionej lokalizacji powinno umożliwiać obsługę nieruchomości przyległych przez pojazdy komunalne, a zastosowane rozwiązania powinny umożliwić dojazd i krótkotrwałe zatrzymanie się pojazdów w sposób, który nie będzie utrudniał ruchu pojazdów jak i pieszych.
8. Wydzierżawiający nie wyraża zgody:

• na prowadzenie działalności polegającej na eksploatacji automatów do gier,
• na prowadzenie działalności handlowej, w tym promocyjnej i informacyjnej, dotyczącej produktów alkoholowych oraz środków psychoaktywnych, produktów odurzających lub mogących powodować działanie podobne do substancji psychoaktywnych lub odurzających, potocznie zwanych „dopalaczami”, w tym przedmiotów kolekcjonerskich o podobnym działaniu, nawet jeżeli produkty te mają oznaczenie, że nie są przeznaczone do spożycia.

III. Warunki konkursu

1. W konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną.
2. Oferty konkursowe w formie pisemnej na formularzach dostępnych na stronie internetowej Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni w zaklejonych kopertach z adnotacją: Konkurs ofert - sprzedaż owoców i warzyw należy przesyłać (pocztą tradycyjną, kurierem) na adres Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni, ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk lub osobiście dostarczyć do wrzutni na dokumenty przy wejściu do siedziby Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni przy ul. Partyzantów 36 w okresie od 18 marca 2020 r. do 17 kwietnia 2020 r. do godz. 15.00 (decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby GZDiZ).
3. Otwarcie kopert nastąpi dnia 21 kwietnia 2020 r. o godz. 12:00 w sali 09 w Gdańskim Zarządzie Dróg  i Zieleni, ul. Partyzantów 36, Gdańsk. W związku z §10 ust.1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii oraz §1 ust.1 Zarządzenia Nr  8/ 2020 Dyrektora Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni z dnia 23 marca 2020 roku w sprawie ograniczenia bezpośredniej obsługi interesantów Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni w okresie stanu epidemii uczestnictwo w części jawnej konkursu ofert zostanie zrealizowane w formie transmisji audio / wideo udostępnionej na stronie internetowej Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni bez możliwości udziału osobistego oferentów.
4. Minimalna wysokość czynszu dzierżawnego wskazana została w wykazie udostępnionych lokalizacji, stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
5. Oferty konkursowe niewykazujące wysokości proponowanego czynszu dzierżawnego w wysokości co najmniej odpowiadającej wysokości czynszu minimalnego – podlegają odrzuceniu.
6. Kryterium decydującym o wyborze oferty jest wysokość proponowanego czynszu dzierżawnego.
7. Kwota wadium wynosi 3000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych).
8. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert na rachunek bankowy nr 13 1240 1268 1111 0010 3860 2860.
9. Wszelkie opłaty z tytułu umowy dzierżawy, w tym opłata za zajęcie pasa drogowego, podatek od nieruchomości, leżą po stronie dzierżawcy.
10. Szczegółowe zasady przeprowadzenia i rozstrzygnięcia konkursu określa Regulamin konkursu ofert na oddanie w dzierżawę tablic w udostępnionych lokalizacjach, z przeznaczeniem na prowadzenie sezonowych punktów handlowych w celu sprzedaży owoców i warzyw, dostępny na stronie internetowej Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni.

Regulamin konkursu

Załącznik nr 1 - wykaz udostępnionych lokalizacji

Załącznik nr 2 - wzór formularza oferty

Załącznik nr 3 - wzór umowy

Pytania i odpowiedzi do Konkursu ofert na dzierżawę w celu sprzedaży owoców i warzyw:

1. Aby złożyć ofertę na przetarg „owoce-warzywa” wystarczy tylko oferta wypełniona z Państwa strony? Czy coś jeszcze jest potrzebne ?

Warunki przystąpienia do konkursu określono w opublikowanym na stronie GZDiZ ogłoszeniu na „Konkurs ofert na dzierżawę w celu sprzedaży owoców i warzyw”. Oferty konkursowe w formie pisemnej na formularzach dostępnych na stronie internetowej Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni w zaklejonych kopertach z adnotacją: Konkurs ofert - sprzedaż owoców i warzyw należy przesyłać (pocztą tradycyjną, kurierem) na adres Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni, ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk lub osobiście dostarczyć do wrzutni na dokumenty przy wejściu do siedziby Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni przy ul. Partyzantów 36 w okresie od 18 marca 2020 r. do 17 kwietnia 2020 r. do godz. 15.00 (decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby GZDiZ).

2. Potwierdzenie wpłaty wadium czy np wzór umowy który jest rozwiniesz dostępny ja mam jakoś wypełnić?

Zgodnie z regulaminem konkursu oferta musi zostać zabezpieczona wniesieniem wadium, którego forma została określona w opublikowanym na stronie GZDiZ ogłoszeniu na „Konkurs ofert na dzierżawę w celu sprzedaży owoców i warzyw”. Nie ma potrzeby dołączania do oferty potwierdzenia wpłaty wadium. Nie ma potrzeby dołączania do oferty podpisanego wzoru umowy.