I. Przedmiot konkursu
- Przedmiotem konkursu jest wydzierżawienie stoisk namiotowych o powierzchni do 15 m2, w postaci 1 szt. namiotu 13,5 m2 lub do 9 m2, w postaci 1 szt. namiotu 4,0 m2 w udostępnionych lokalizacjach przed cmentarzem „Łostowickim”, których wykaz stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, z przeznaczeniem na prowadzenie punktów handlowych w celu sprzedaży kwiatów i zniczy.
- Udostępnione lokalizacje nie posiadają przyłączy mediów (woda, energia elektryczna, kanalizacja). Udostępnione lokalizacje nie będą objęte specjalnym dozorem.
- Udostępnione lokalizacje znajdują się w obszarze bezpośredniego sąsiedztwa Cmentarza Łostowickiego, zgodnie z wykazem udostępnionych lokalizacji.
- Posadowione stoisko nie może być trwale związane z gruntem.
- Okres dzierżawy: od 01 stycznia 2021 r. lub dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2021 r. z wyłączeniem okresu Wszystkich Świętych tj. od 27 października 2021 r. do 6 listopada 2021 r.
II. Wytyczne dla stoiska namiotowego w udostępnionej lokalizacji
- W ramach przyszłych warunków dzierżawy Dzierżawca ustawi stoisko namiotowe z przeznaczeniem na prowadzenie działalności wskazanej w punkcie I.1. ogłoszenia. Stoisko będzie funkcjonowało wyłącznie w godzinach ustalonych z Wydzierżawiającym, z poszanowaniem ciszy i spokoju wymaganego dla przyległego cmentarza.
- Ustawienie stoiska nie może być powiązane z wycinką lub uszkodzeniem drzew i krzewów rosnących na przyległym terenie i w jego sąsiedztwie.
- W obrębie ustawionego przez Dzierżawcę stoiska będą mogły być ustawione jedynie namioty wraz z wystawionym towarem. Nie dopuszcza się ustawienia jakichkolwiek innych elementów wyposażenia typu stoliki, bary, kredensy, lady chłodnicze, dystrybutory napojów, grille itp.
- Wyklucza się możliwość instalacji w przestrzeni całego stoiska handlowego, jak i w jego otoczeniu, jakichkolwiek form i nośników reklamy innych firm poza ustalonymi miejscami na emblematy i loga Dzierżawiącego stoisko i prowadzącego działalność handlową.
- Miejsca postojowe dla potrzeb funkcjonowania stoiska handlowego należy zapewnić poza udostępnioną lokalizacją, w miejscach do tego przeznaczonych, poza pasem drogowym.
- Transport towaru z miejsc postojowych do stoisk nie może odbywać się za pomocą pojazdów mechanicznych.
- Zagospodarowanie terenu w udostępnionej lokalizacji powinno umożliwiać obsługę nieruchomości przyległych przez pojazdy komunalne, a zastosowane rozwiązania powinny umożliwić dojazd i krótkotrwałe zatrzymanie się pojazdów w sposób, który nie będzie utrudniał ruchu pojazdów jak i pieszych.
- Wydzierżawiający nie wyraża zgody:
- na prowadzenie działalności polegającej na eksploatacji automatów do gier,
- na prowadzenie działalności handlowej, w tym promocyjnej i informacyjnej, dotyczącej produktów alkoholowych oraz środków psychoaktywnych, produktów odurzających lub mogących powodować działalnie podobne do substancji psychoaktywnych lub odurzających, potocznie zwanych „dopalaczami”, w tym przedmiotów kolekcjonerskich o podobnym działaniu, nawet jeżeli produkty te mają oznaczenie, że nie są przeznaczone do spożycia.
9. Dzierżawca zobowiązuje się do spełnienia warunków sanitarno-epidemiologicznych zgodnie z przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020 r. (Dz. U. 2020 r. poz. 1758), zmienionego Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 października 2020 r. (Dz. U. 2020 r. poz. 1797), zmienionego Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 16 października 2020 r. (Dz. U. 2020 r. poz. 1829), zmienionego Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23 października 2020 r. (Dz. U. 2020 r. poz. 1871), zmienionego Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 października 2020 r. (Dz. U. 2020 r. poz. 1917), zmienionego Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 2 listopada 2020 r. (Dz. U. 2020 r. poz. 1931), zmienionego Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 listopada 2020 r. (Dz. U. 2020 r. poz. 1972) w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii w szczególności:
1) utrzymania odległości co najmniej 2 m
2) zapewnienia rękawiczek jednorazowych
3) zapewnienia płynów do dezynfekcji rąk
oraz innych warunków sanitarno-epidemiologicznych wynikających z odrębnych przepisów.
III. Warunki konkursu
- W konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną.
- Oferty konkursowe należy składać w formie pisemnej na formularzach dostępnych na stronie internetowej Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni w okresie od 09 listopada 2020 r. do 23 listopada 2020 r. do godz. 15:00 w Gdańskim Zarządzie Dróg i Zieleni, ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, w Biurze Obsługi Klienta w budynku A w zaklejonych kopertach z adnotacją: „Konkurs ofert – cmentarz „Łostowicki”.
- Otwarcie kopert nastąpi dnia 25 listopada 2020 r. o godz. 9.00 w sali 19 w Gdańskim Zarządzie Dróg i Zieleni, Wyspiańskiego 9A, Gdańsk – wejście bezpośrednie od strony akademików Politechniki Gdańskiej.
- Minimalna wysokość czynszu dzierżawnego wskazana została w wykazie udostępnionych lokalizacji, stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
- Oferty konkursowe niewykazujące wysokości proponowanego czynszu dzierżawnego w wysokości co najmniej odpowiadającej wysokości czynszu minimalnego – podlegają odrzuceniu.
- Kryterium decydującym o wyborze oferty jest wysokość proponowanego czynszu dzierżawnego.
- Kwota wadium wynosi 3000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych).
- Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert na rachunek bankowy nr 13 1240 1268 1111 0010 3860 2860
- Wszelkie opłaty z tytułu umowy dzierżawy, w tym opłata za zajęcie pasa drogowego, podatek od nieruchomości, leżą po stronie dzierżawcy.
- Szczegółowe zasady przeprowadzenia i rozstrzygnięcia konkursu określa Regulamin konkursu ofert na oddanie w dzierżawę stoisk namiotowych w udostępnionej lokalizacji przed cmentarzem „Łostowickim”, z przeznaczeniem na prowadzenie punktów handlowych w celu sprzedaży kwiatów i zniczy, dostępny na stronie internetowej Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni.
Załącznik Nr 1 - Wykaz lokalizacji