Konkurs ofert na dzierżawę stoisk namiotowych przed cmentarzem Łostowickim

Cmentarz Łostowicki

Dominik Paszliński/gdansk.pl

Dyrektor Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni ogłasza konkurs ofert nr PU/1/2019 na oddanie w dzierżawę na okres od 17 czerwca 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. stoisk namiotowych w udostępnionych lokalizacjach przed cmentarzem „Łostowickim”, z przeznaczeniem na prowadzenie punktów handlowych w celu sprzedaży kwiatów i zniczy.

I. Przedmiot konkursu

1. Przedmiotem konkursu jest wydzierżawienie stoisk namiotowych o powierzchni do 15 m², w postaci 1 szt. namiotu 4 m² lub 13,5 m², w udostępnionych lokalizacjach przed cmentarzem „Łostowickim”, których wykaz stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, z przeznaczeniem na prowadzenie punktów handlowych w celu sprzedaży kwiatów i zniczy.
2. Udostępnione lokalizacje nie posiadają przyłączy mediów (woda, energia elektryczna, kanalizacja). Udostępnione lokalizacje nie będą objęte specjalnym dozorem.
3. Udostępnione lokalizacje znajdują się w obszarze bezpośredniego sąsiedztwa Cmentarza Łostowickiego, zgodnie z wykazem udostępnionych lokalizacji.
4. Posadowione stoisko nie może być trwale związane z gruntem.
5. Okres dzierżawy: od 17 czerwca 2019 r. lub dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2019 r.

II. Wytyczne dla stoiska namiotowego w udostępnionej lokalizacji

1. W ramach przyszłych warunków dzierżawy Dzierżawca ustawi stoisko namiotowe z przeznaczeniem na prowadzenie działalności wskazanej w punkcie I.1. ogłoszenia. Stoisko będzie funkcjonowało wyłącznie w godzinach ustalonych z Wydzierżawiającym, z poszanowaniem ciszy i spokoju wymaganego dla przyległego cmentarza.
2. Ustawienie stoiska nie może być powiązane z wycinką lub uszkodzeniem drzew i krzewów rosnących na przyległym terenie i w jego sąsiedztwie.
3. W obrębie ustawionego przez Dzierżawcę stoiska będą mogły być ustawione jedynie namioty wraz z wystawionym towarem. Nie dopuszcza się ustawienia jakichkolwiek innych elementów wyposażenia typu stoliki, bary, kredensy, lady chłodnicze, dystrybutory napojów, grille itp.
4. Wyklucza się możliwość instalacji w przestrzeni całego stoiska handlowego, jak i w jego otoczeniu, jakichkolwiek form i nośników reklamy innych firm poza ustalonymi miejscami na emblematy i loga Dzierżawiącego stoisko i prowadzącego działalność handlową.
5. Miejsca postojowe dla potrzeb funkcjonowania stoiska handlowego należy zapewnić poza udostępnioną lokalizacją, w miejscach do tego przeznaczonych, poza pasem drogowym.
6. Transport towaru z miejsc postojowych do stoisk nie może odbywać się za pomocą pojazdów mechanicznych.
7. Zagospodarowanie terenu w udostępnionej lokalizacji powinno umożliwiać obsługę nieruchomości przyległych przez pojazdy komunalne, a zastosowane rozwiązania powinny umożliwić dojazd i krótkotrwałe zatrzymanie się pojazdów w sposób, który nie będzie utrudniał ruchu pojazdów jak i pieszych.
8. Wydzierżawiający nie wyraża zgody:

1) na prowadzenie działalności polegającej na eksploatacji automatów do gier,

2) na prowadzenie działalności handlowej, w tym promocyjnej i informacyjnej, dotyczącej produktów alkoholowych oraz środków psychoaktywnych, produktów odurzających lub mogących powodować działalnie podobne do substancji psychoaktywnych lub odurzających, potocznie zwanych „dopalaczami”, w tym przedmiotów kolekcjonerskich o podobnym działaniu, nawet jeżeli produkty te mają oznaczenie, że nie są przeznaczone do spożycia.

III. Warunki konkursu

1. W konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną.
2. Oferty konkursowe należy składać w formie pisemnej na formularzach dostępnych na stronie internetowej Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni w okresie od 27 maja 2019 r. do 3 czerwca 2019 r. do godz. 15:00 w Gdańskim Zarządzie Dróg i Zieleni, ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, w Biurze Obsługi Klienta w budynku A w zaklejonych kopertach z adnotacją: „Konkurs ofert – cmentarz „Łostowicki”.
3. Otwarcie kopert nastąpi dnia 5 czerwca 2019 r. o godz. 12:00 w sali 09 budynku B w Gdańskim Zarządzie Dróg i Zieleni, ul. Partyzantów 36, Gdańsk.
4. Minimalna wysokość czynszu dzierżawnego wskazana została w wykazie udostępnionych lokalizacji, stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
5. Oferty konkursowe niewykazujące wysokości proponowanego czynszu dzierżawnego w wysokości co najmniej odpowiadającej wysokości czynszu minimalnego – podlegają odrzuceniu.
6. Kryterium decydującym o wyborze oferty jest wysokość proponowanego czynszu dzierżawnego.
7. Kwota wadium wynosi 4000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych).
8. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert na rachunek bankowy nr 13 1240 1268 1111 0010 3860 2860
9. Wszelkie opłaty z tytułu umowy dzierżawy, w tym opłata za zajęcie pasa drogowego, podatek od nieruchomości, leżą po stronie dzierżawcy.
10. Szczegółowe zasady przeprowadzenia i rozstrzygnięcia konkursu określa Regulamin konkursu ofert na oddanie w dzierżawę stoisk namiotowych w udostępnionej lokalizacji przed cmentarzem „Łostowickim”, z przeznaczeniem na prowadzenie punktów handlowych w celu sprzedaży kwiatów i zniczy, dostępny na stronie internetowej Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni.

• Regulamin konkursu ofert na oddanie w dzierżawę stoisk namiotowych w udostępnionych lokalizacjach przed cmentarzem „Łostowickim”
• Załącznik nr 1 - wykaz stoisk namiotowych w udostępnionych lokalizacjach
• Załącznik nr 2 - formularz oferty
• Załącznik nr 3 - wzór umowy dzierżawy stoiska namiotowego

Pytania w sprawie konkursu (zadane na podstawie §2 ust. 4 Regulaminu):

Ad. Pytanie dot. organizacji konkursu stoisk namiotowych w roku 2020

Pytanie nie dotyczy konkursu PU/1/2019 i pozostaje bez wpływu na jego przebieg oraz warunki dzierżawcy.

Ad. Pytanie dot. terminów podpisania umowy

Dzierżawca deklaruje gotowość podpisania umowy z dniem 17 czerwca 2019 r.

Ad. Pytanie dot. głosowania w rozdz. III §3 ust 6 Regulaminu

Regulamin nie zawiera pkt 6. Kwestie głosowania zostały określone w rozdz. III §3 ust 6 Regulaminu. Procedura głosowania może okazać się konieczna m.in. dla czynności opisanych w §5 Regulaminu. Jednocześnie organizator konkursu zastrzega, że dla konkursu PU/1/2019 kryterium oceny ofert stanowi wysokość zaoferowanej kwoty. Kryterium głosowania oferty nie dotyczy żadnej z udostępnionych przez dzierżawiącego lokalizacji w niniejszym konkursie.

Ad. Pytanie dot. rozdz. IV §5 ust 13 pkt 3 Regulaminu

Regulamin nie zawiera pkt 13 ppkt. 3. Kwestie unieważnienia konkursu zostały określone w rozdz. IV §5 ust 13 pkt 3 Regulaminu. Orzeczenia Sądu Najwyższego wskazują kierunek interpretacji tego typu regulacji. W orzeczeniu SN z 21.11.2006 r. (sygn. akt.: III CZP 92/06) rozważającym możliwość rozwiązania umowy z powodu „ważnych przyczyn” uznano za dostateczną przesłankę wypowiedzenia umowy tj. mieszczącą się w ramach swobody zawierania umów. Wskazano jednocześnie, że przy tego typu sformułowaniach chodzi o sytuację nadzwyczajną, której nie dało się przewidzieć i która odbiega od zwykłego, typowego rozwoju wypadków. Jednocześnie zauważono, że winno to wynikać z podjęcia przez obie Strony ryzyka wystąpienia sytuacji, w których takie zakończenie stosunku prawnego może nastąpić. Ryzyko występujące jedynie po jednej ze stron nie mieści się w ramach tych niedookreślonych sformułowaniach. Nie może ono także wynikać z swobodnej decyzji strony umowy.

Ad. Pytanie dot. zwrotu nadwyżki wadium

Regulamin w §8 ust. 1 określa, że wadium osoby wygrywającej konkurs ofert nie podlega zwrotowi. Wadium zalicza się na poczet czynszu z tytułu dzierżawy stoiska namiotowego. Przez czynsz należy rozumieć czynsz dzierżawy będący przedmiotem oferty w konkursie. Przy założeniu, że kwota wadium wpłaconego na konto, której wysokość jest określona w treści ogłoszenia, będzie wyższa niż kwota czynszu dzierżawnego za cały okres przedmiotu dzierżawy, podlegać będzie ona zwrotowi w wysokości stanowiącej różnicę pomiędzy obiema kwotami.